Întrebări frecvente

eSedinta.ro este o platformă digitală românească dedicată gestionării complete a ședințelor consiliilor locale și județene. Acoperă întregul flux: convocare, ordine de zi, prezență, vot electronic, generare hotărâri, semnare, publicare pe Monitor Oficial Local — totul conform legislației în vigoare.

Platforma este destinată primăriilor, consiliilor județene, școlilor și altor instituții publice care au ședințe decizionale. Fiecare categorie de utilizator (primar, secretar, consilier, jurist, funcționar, administrator) are rolul și permisiunile sale specifice.

Da. Platforma respectă OUG 57/2019 (Codul administrativ), Legea 544/2001 (acces la informații publice), Legea 52/2003 (transparența decizională), Legea 455/2001 (semnătura electronică) și GDPR / Legea 190/2018. Detalii în Cadrul Legal.

Secretarul sau primarul creează ședința în platformă, alege tipul (ordinară, extraordinară, de îndată), adaugă ordinea de zi cu proiectele de hotărâre și documentele asociate. Platforma generează automat convocatorul conform termenelor legale și îl poate trimite consilierilor pe email. Sistemul validează termenele minime pentru fiecare tip de ședință.

În ziua ședinței, fiecare consilier se autentifică cu contul propriu. Secretarul deschide votul pentru fiecare punct de pe ordinea de zi, iar consilierii votează (pentru / contra / abținere / nu particip). Rezultatul se calculează instant și se înregistrează cu timestamp. Votul poate fi deschis, nominal sau secret, conform art. 140 din OUG 57/2019.

Da. După finalizarea ședinței, platforma compilează procesul-verbal cu prezența, discuțiile, voturile și hotărârile adoptate. Secretarul îl poate edita, semna olograf (după imprimare), scana și încărca versiunea finală.

Flow-ul este: (1) hotărârea este adoptată în ședință; (2) se imprimă, se semnează olograf de președintele de ședință și contrasemnează de secretar; (3) se scanează ca PDF; (4) administratorul încarcă PDF-ul semnat în platformă; (5) apasă butonul „Publică pe Monitor". Hotărârea devine imediat vizibilă public la monitor.esedinta.ro. Vezi portalul public.

Da. Puteți încărca înregistrarea audio a ședinței și platforma o transcrie automat în text, util pentru procesele-verbale detaliate și pentru arhivă.

Documentele generate de platformă (convocator, proces-verbal, hotărâri) sunt templates conforme cu legislația. Pentru a avea valoare juridică definitivă, hotărârile trebuie semnate olograf de președintele de ședință și contrasemnate pentru legalitate de secretarul general, conform art. 240 din OUG 57/2019. Versiunea scanată încărcată în platformă preia valoarea juridică a documentului fizic.

Datele din ședințe și hotărârile publicate sunt păstrate permanent, conform obligațiilor de arhivare ale autorităților publice locale. La încetarea contractului, Clientul poate exporta complet datele în format deschis. Detalii în Politica GDPR.

Nu. Publicarea pe Monitor este mijloc suplimentar de aducere la cunoștință publică, alături de afișarea la sediul UAT și pe pagina oficială. Conform art. 199 din OUG 57/2019, primăria își păstrează obligațiile standard de publicare.

Da. Platforma este complet responsivă — funcționează pe computer, tabletă și telefon, pe orice browser modern (Chrome, Safari, Firefox, Edge).

Da. Conexiune criptată HTTPS/TLS 1.3, parole hash-uite cu bcrypt, autentificare bazată pe tokenuri, firewall aplicativ Cloudflare, backup-uri regulate ale bazei de date, izolare prin containere Docker, log-uri de audit.

Folosiți linkul „Ai uitat parola?" din pagina de login. Veți primi un email cu un link de resetare valabil 15 minute. Alternativ, administratorul instituției poate reseta manual parola unui utilizator.

Da. Datele pot fi exportate în formate standard (JSON, CSV, PDF). La încetarea contractului, primăria primește o copie completă a datelor proprii.

Prețul este stabilit individual, în funcție de mărimea UAT-ului (număr de consilieri, număr de ședințe lunare), funcționalități activate și durata contractului. Pentru o ofertă personalizată, contactați office@dualnis.ro.

Da. Oferim o demonstrație live personalizată (gratuită) și, la cerere, o perioadă de testare pentru a vă asigura că platforma se potrivește nevoilor instituției dumneavoastră.

Da. La contractare se include sesiune de training pentru toți utilizatorii, documentație detaliată și suport tehnic pe durata contractului. Vezi Ghidul de utilizare.

Da, în funcție de formatul de export disponibil. Discutăm individual fiecare caz pentru a asigura o migrare completă și corectă a ședințelor și hotărârilor existente.